17 juni 2018 Uitzonderlijke Algemene Vergadering

Graag nodigen we alle leden uit op een uitzonderlijke algemene vergadering.

Naar aanleiding van het ontslag van 3 van onze bestuursleden, Soy, Frie en Liliane, en om statutair in orde te blijven met de vzw-wetgeving is het de taak van de overbiljvende bestuursleden om u uit te nodigen op de uitzonderlijke Algemene Vergadering ( AV) die doorgaat op zondag 17 juni 2018 om 11u30.

De vergadering gaat door in Atthis, Geuzenstraat 27, 2000 Antwerpen. Atthis zal open zijn vanaf 11u00; de AV zelf start stipt pm 11u30.

Na de AV mogen de aanwezigen zich verwachten aan een hapje en een drankje. Vanaf 13u.00 start de voorziene zondagactiviteit (= stoofvlees met frietjes voor wie ingeschreven is), met aansluitend dansnamiddag.

Zoals gebruikelijk trachten we deze vergadering zo vlot mogelijk te laten verlopen. Ter voorbereiding vind je hier alvast de agenda:

  1. Goedkeuring van de voorgestelde agenda + toevoeging van eventuele nieuwe agendapunten.
  2. Goedkeuring van het verslag AV 21 04 2018 + bondig opvolging die Atthiser eraan zal geven.
  3. Toelichting bij deze uitzonderlijke AV en bij het ontslag van 3 bestuursleden.
  4. Nieuwe kandidaten bestuursleden + aanvaarding.
  5. Aanvaarding ontslag 3 bestuursleden : Soy, Frie, Liliane.
  6. Varia: uitgebreid de opvolging die Atthis zal geven aan het verslag van de vorige AV. / aangebrachte nieuwe agendapunten.

Voor de praktische organisatie vragen we om onderstaande strook in te vullen. Als je niet aanwezig kan zijn op de AV, zouden we je willen vragen om toch het strookje in te vullen en ons te bezorgen. Kan je niet aanwezig zijn op deze AVn maar wil je toch je stem uitbrengen, bezorg dan het strookje met volmacht aan iemand die er wel zal zijn. Vermeld je eigen naam en lidnummer én de naam en het lidnummer van de gevolmachtigde persoon. Zorg dat het strookje gedateerd en ondertekend is. ( één volmacht per persoon).

Bezorg uw invulstrookje uiterlijk voor 1 juni 2018 terug in Atthis, hetzij door dit af te geven in Atthis, hetzij per post, hetzij via atthis@atthis.be.

Met vriendelijke groeten en alvast tot dan, 

 

Atthis vzw

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INVULSTROOKJE ( ten laatste in te dienen 1 juni 2018)

Ik, .....................................................................................................................................................(naam en lidnummer), zal wel/niet ( doorhalen wat niet past) aanwezig zijn op de AV die doorgaat op 17 juni 2018.

Ik geef met deze volmacht aan ........................................................................................................(naam en lidnummer), om in mijn plaats te stemmen op de AV van 17 jini 2018.

voor de volmacht : datum en handtekening toevoegen.

Datum activiteit: 
zondag, 17 juni, 2018